差旅费管理办法

北京交通运输职业学院差旅费管理办法（试行）

第一章 总 则

第一条 为加强和规范差旅费管理，推进厉行节约反对浪费，根据《北京市党政机关差旅费管理办法》、《中央和国家机关差旅费管理办法》，结合我院具体情况，制定本办法。

第二条 差旅费是指学院人员临时到北京市以外地区参加会议、培训及其它公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

第三条 出差人员应严格执行出差审批制度。出差必须按规定报经学院有关领导批准，从严控制出差人数和天数；严格差旅费预算管理，控制差旅费支出规模；严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动，严禁以任何名义和方式变相旅游，严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。

第二章 公务出差审批及报销管理

第四条 出差人员凭会议通知、培训通知等相关材料提出出差申请，填写《出差审批单》，由所在部门负责人、财务处负责人审核后报至主管院领导。经主管院领导审核后，将《出差审批单》汇总至学院行政办公室。行政办公室登记备案后，统一报至学院主要领导，经审批同意，方可安排外出。未按照要求进行事前审批的出差，学院不予报销差旅费。

第五条 主管院领导应根据出差内容按教育部、交通部、行指委、专指委等相关组织部门顺序考虑安排，参加校企合作相关活动原则上应以学院签约企业为准，特殊情况报学院批准。教学部门人员安排出差的，原则上应不影响正常教学工作。

第六条 工作人员出差结束后应及时办理报销手续。差旅费报销时应当提供出差审批单、机票、车票、住宿费发票、会议通知或邀请函等凭证。

住宿费、机票支出等按规定用公务卡结算。

第七条 财务处应严格按规定审核差旅费开支，对未经批准出差以及超范围、超标准开支的费用不予报销。

第三章 城市间交通费

第八条 城市间交通费是指因公到北京市以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。

第九条 出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。具体标准见下表：

其他工作人员乘坐飞机标准：出差地点如有高铁线路，原则上距离超过1500公里的可乘飞机；如无高铁线路，原则上距离超过1200公里可乘飞机。

其他工作人员乘坐硬卧标准：乘坐火车从当日晚8时至次日晨7时乘坐6小时以上的，或连续乘车超过12个小时的，可购硬卧票。

第十条 学院学生因参加各类活动到外地出差，应经主管院长审批同意后，可按其余工作人员级别乘坐同等交通工具。

第十一条 城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销，未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分由个人自理。

第十二条 到出差目的地有多种交通工具可选择时，出差人员在不影响公务、确保安全的前提下，应当选乘经济便捷的交通工具。

第十三条 订票费、经批准发生的签转或退票费可以凭据报销。

第十四条 乘坐飞机的，应由学院行政办公室按照国家政府采购要求统一购买机票。民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。

第十五条 乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的，每人次可以购买交通意外保险一份。若学院统一购买交通意外保险的，不再重复购买。

第四章 住宿费

第十六条 住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所，下同)发生的房租费用。

第十七条 出差人员应当在职务级别对应的住宿费标准限额内，选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。

第十八条 出差人员可住单间或标准间，各地住宿费限额标准不同，具体可依据《中央和国家机关差旅住宿费标准》相关规定执行。

第十九条 住宿费在标准限额之内凭发票据实报销。

第五章 伙食补助费和市内交通费

第二十条 伙食补助费是指对工作人员在因公出差期间给予的伙食补助费用；市内交通费是指工作人员因公出差期间发生的市内交通费用。

第二十一条 伙食补助费和市内交通费按出差自然(日历)天数计算，按规定标准包干使用。包干标准见下表：

第二十二条 出差人员应当自行用餐。凡由接待单位统一安排用餐的，应当向接待单位交纳伙食费。

第二十三条 出差人员由接待单位或其他单位提供交通工具的，应向接待单位或其他单位交纳相关费用。

第二十四条 若参加会议、培训等已缴纳会议费、培训费的，则只报销往返路途各一天的伙食补助费和市内交通费。

第六章  附 则

第二十五条 本办法由财务处负责解释。

第二十六条 本办法自颁布之日起施行。原《北京市交通学校差旅费报销管理办法》同时废止。

附件：1、中央和国家机关差旅住宿费标准表

      2、北京交通运输职业学院出差审批单

                                  北京交通运输职业学院

                                     2014年12月15日

北京交通运输职业学院办公室              2014年12月15日印发 

附件1

中央和国家机关差旅住宿费标准表

单位：元

附件2

北京交通运输职业学院出差审批单