基建办各岗位职责
基建办主任岗位职责
1.主持基建办全面工作,向院党委、院行政及主管副院长负责。
2.负责组织实施学院的基建总体规划,依据学院教学和科研的发展趋势,参与研究和审查设计部门编制的总体设计和各单位工程的设计方案的选定。
3.负责学院校园建设规划、年度基本建设计划及修缮项目计划的编制和报批实施工作。
4.负责招标工作,选定勘察、设计、监理、施工等单位合同的签订。
5.负责各项建设资金的合理使用,核验各类费用的支付。
6.负责基建办人员的思想政治工作、抓好廉政建设教育,制定并落实廉政制度,对全体人员的工作进行全面的考核工作。
7.重大问题负责向院领导汇报,并完成领导交办的其它工作。
项目预算管理岗工作职责
1.审核工程概、预算和竣工决算以及委托决算审计。
2.负责工程造价增减部分的审核工作,参与现场变更联系单的会签。
3.加强资金控制管理,控制工程造价,负责材料报价的询价认可,以及材料现场抽检、验收。
4.负责草拟合同以及合同谈判,监督经济合同的执行情况。
5.负责组织各项目竞争性谈判工作及公开招投标代理委托。
6.审核工程进度款,办理工程付款手续。
7.完成基建办领导交办的其它工作任务。
招投标管理岗工作职责
1.根据各个工程项目的实施计划,拟订工程施工、材料设备的招标计划。
2.负责联系协调招标代理机构,办理招标手续和组织招标各项工作。
3.负责组织编制资格审查文件、招标文件,协调相关文件内部审核工作。
4.负责协调相关部门提供图纸、工程量清单及标底等工作。
5.负责组织资格预审的评审工作以及开标、评标、定标等工作。
6.负责组织对投标单位的考察。
7.负责在招标工作全部完成后移交相关招投标资料。
8.完成基建办领导交办的其它工作任务。
工程项目管理岗工作职责
1.做好新建和修缮项目的计划组织工作。
2.协助做好工程招标工作。
3.协助签订工程施工合同,并监督执行。
4.负责项目现场的前期组织工作和工程项目管理工作。
5.组织施工图会审,参加监理例会,及时处理工程中出现的设计、材料设备供应等问题,熟知工程施工信息,协调工程监理、施工方的工作关系,负责工程中的各类变更。
6.负责督促检查落实各项工程的进度安排和工程质量检查,以及对监理队伍在工程质量和进度等方面的工作检查。组织隐蔽工程与分部分项工程验收,组织竣工工程验收和整改工作。
7.负责竣工工程的保修工作。
8.负责拆除己竣工工程的临时建筑并及时督促施工单位撤离现场。
9.负责工程建设过程中的外部联系工作,以及工程完工后的各项验收、检测。
10.完成领导交办的其它工作任务。
合同及资料档案管理岗工作职责
1.负责基建办日常文秘、考勤、印章使用、档案、保密等管理工作。
2.协助主任健全和完善基建办各项规章制度并认真贯彻执行。
3.负责基建办年度工作计划、总结和部分文件、报告的起草,公文、公函的收发、登记、传递、保管,整理归档各类文件。
4.负责基建项目招投标资料和各项合同的管理工作。
5.协助完成工程项目各施工阶段的验收工作。
6.负责各项工程质保金的退还工作。
7.完成领导交办的其它工作任务。