各校区、各部门：
今年春节期间，正值新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控的关键时期，党中央国务院果断决定，生命重于泰山，疫情就是命令，防控就是责任，坚决打赢疫情防控的阻击战。
学院党委坚决贯彻党中央的决策部署和习近平总书记指示精神，按照北京市委、市政府、市交通委、市教委及属地管理部门关于疫情防控的系列精神，着力增强“四个意识”，坚定“四个自信”，做到“两个维护”，把师生的生命安全和身体健康放在第一位，把疫情防控工作作为当前最重要的工作来抓，按照坚定信心、同舟共济、科学防治、精准施策的要求，切实做好各项防控工作，坚决遏制疫情在学院蔓延。
学院主要领导靠前指挥，主动放弃春节假期安排，以上率下带领学院党政班子成员在岗值守，并动员全院各校区、各部门及全体师生，全身心投入到疫情防控工作中。贾东清同志统筹学院疫情防控工作，积极协调学院各项任务的推进和工作落实。甄众学同志带领纪委、监察处同志，发挥检查监督职能，及时做好防控工作检查提醒、督促整改。高连生同志带领教务处等部门做好教学准备，确保“停课不停学”，保质保量高效地完成学校常规教学任务，有序推进“京特高”、“国双高”建设。目前，学院的疫情防控取得了阶段性成果，学院的工作方案、操作流程、工作业绩得到了市交通委、市教委的充分认可。
在学院第一阶段（2020年1月22日-2月2日）的疫情防控工作中，涌现出一批爱岗敬业、恪尽职守，踏实工作、任劳任怨，在各自平凡的工作岗位上作出了突出贡献的部门和个人。为树立典型、表扬先进，持续做好并打赢疫情防控阻击战，经学院党委研究，决定对以下部门和19位职工、1名学生予以表彰。
一、特殊时期的网络视频会议是刚性要求，信息中心王国文、强梦婷等同志积极与阿里公司联系，克服困难，1月23日仅用2个小时的时间，就搭建起了学院钉钉会议系统。确保1月23日下午2点学院首次网络视频会如期召开。截止目前，学院共利用钉钉会议召开学院党委会、疫情防控工作领导小组会、支部书记部署会、四人小组专题会等各类会议10余次，最大一次会议同时解决43人的在线使用，有效解决了少出门、不聚集的现实问题，及时高效的保证了各种防控方案、精神、措施、办法的有效部署和实施，确保各项工作的及时准确到位。同时，信息中心与人力资源密切配合，采取信息化手段，要求教职工报告身体状况和定位打卡考勤，极大提高了进入工作状态考勤工作的效率和质量。
二、宣传中心卢慧、萧俊超同志，带领中心各位老师和融媒体中心的王继斌等同学，加强网站、微信、微博的舆情监测和引导，强化信息搜集工作。1月21日向学院上报第一期舆情日报，形成舆情日报制度，通过融媒体收集，做好舆论监控，每天进行舆情统计分析，提供学院进行正确研判并做出正确的抉择。截止目前，共编辑舆情日报16期。中心全体人员春节前就已进入全天无休工作模式，5+2、白加黑，充分发挥“两微一网”的渠道优势，联合行政办、学生处、团委、市场部、教务处、后勤服务中心等部门，及时制作发出和传递官方消息和正确声音，宣传教育引导广大师生正确认知疫情，确保各项防控措施准确到位。1月26日，在北京高职院校第一个发布《北京交通运输职业学院关于寒假学生开学返校事宜的重要通知》。1月27日，发布《北京交通运输职业学院致学生及家长的一封信》，详细回答家长和学生的各项关切，稳定了舆情。截止目前，共编发疫情防控内容15篇，阅读量累计达到92615。同时，创新工作思路，对学院官方微信进行改版，专门设置抗疫专栏，在学院网站开通抗疫专题网。学院的抗疫的做法成为教育部职成司的示范案例。在中国青年报开展的全国职业院校综合影响力排行榜中，学院官微的周阅读量6.7万，WCI传播指数达到800分，获得全国职业院校第一名！
三、行政办公室刘洪峰、李黎等同志，主动放弃春节休假，协调组织行政办的同志担当起春节七天假的办公室值守，有效完成了学院各种会议部署、文件上传下达以及各项协调工作，组织召集视频会议，完成历次专题会会议纪要，出台强化值班管理的通知，有力保证了疫情防控有序开展，也架起了学院和师生、上级、社会的桥梁与纽带。同时，针对学院2月3日提前进入工作状态规定，人力资源部与信息中心密切协作，组织全院416名在编教职工，每日通报钉钉打卡考勤情况，严格学院考勤管理工作。
四、党委办公室的李文玉同志，团结带领党办、工会、监察处和思政部、基础部的党员、同事，疫情面前不退缩，协同其他部门做好数据统计、相关文件会议精神的工作部署等，配合主管院领导编辑整理《新冠病毒肺炎疫情防控专辑》共15期，用官方权威知识体系来宣传教育引导广大师生正确认知病毒，用正确方法有效防控。
五、沙子口校区张海军同志带领大家快速行动，两天时间腾出一栋楼，完成校区作为隔离观察区的各项准备工作，36间标准宿舍已完全具备接待能力。
六、后勤服务中的心金灿同志，作为学院疫情防控领导小组办公室的主要成员，虽身在外地，克服困难，采取网络办公方式工作不停歇；谷学伟同志每天协助汇总各方上报信息，按照上级要求不断完善数据上报工作，及时准确报送上级主管部门无一遗漏。加强医务室管理，明确医务人员工作职责，制定《后勤系统疫情期间工作规范》，做好防疫物资供应及管理。中心的周冰、李运刚、张春龙、夏国栋等同志，每天坚守所在校区，做好公共区域消毒，加强校门管理，严格防控进出人员的监测登记备案，并做好校区家属宿舍区管理。中心的同志们带领保安、保洁、电工值守校园，认真履行岗位职责，细化各项防控措施。
七、学生处郭晓捷、孟庆玉、李娜娜等同志，带领学团体系，面对5276名在校生，克服困难，直面挑战，通过学院、校区、专业院系、班级四级管理体系的搭建，组织各专业院系的辅导员，每天人对人、点对点进行学生健康监测数据的统计报送工作。同时，落实学院将沙子口校区建成隔离观测点的要求，妥善安排五名春节未返乡的云南学生到海淀校区的生活起居、卫生防护和健康监测。在全市率先开通心理健康咨询热线，开设网站、官微咨询窗口，为师生答疑解惑，保障师生大疫期间的身心健康。此外，适时发起“众志成城，共克时艰，坚决打赢疫情防控阻击战—北交院大学生在行动”网络作品征集活动，让孩子们居家防护期间，通过所看所学所想所悟和所做，用充满正能量的网络作品展现当代大学生的责任与担当。
八、教务处田阿丽等同志，在主管院长带领下，按照市教委疫情防控“停课不停学，延期不延教”的要求，1月26日即完成《北京交通运输职业学院应对延时开学保证正常教学工作方案》，明确了“保质保量高效地完成学校常规教学任务，落实专业人才培养方案”的工作目标，组织专业院系，着手整合完善现有的线上教学资源，开发开拓新的网络教学平台，在教学方式、教学手段、教学方法上进行了大胆的改革、探索和创新，为确保寒假开学进行线上远程教学奠定了坚实的基础。同时，制定《2020年春季学期延期开学教学运行及“双特高”建设工作安排》，明确了非常时期“双特高”建设工作目标及阶段性工作目标，积极推进各项工作。
九、市场部刘炜等同志，联合学生处、教务处和专业院系，把学生的生命安全和身体健康放在第一位，主动将顶岗实习的1631名学生纳入在校生管理范畴，每天组织专业院系辅导员人盯人防守，做好顶岗实习学生的健康监测工作，及时统计报送相关数据。同时，主动联系实习单位，发送《关于疫情防控期间做好实习生防护的公函》，通过学院官微发布《致顶岗实习学生的一封信》，提醒实习生做好防护的同时，随时报告实习单位的防护措施到位情况，对确因单位防控措施不到位的，必须坚决叫停实习工作。学院的做法得到了市教委的高度认可，并作为成功经验在全市推广。
此间，学院外聘的保安、保洁、物业等第三方服务公司的相关人员，严格按照后勤服务中心的统一安排，坚守岗位，履职尽责，较好地完成了学院第一阶段的疫情防控任务，近日将另行表彰。
各校区、各部门，自2月3日起，学院全体教职工均已提前进入工作状态，各部门将按照弹性工作制要求，采取不同工作方式开展工作。学生管理体系继续做好学生信息报送工作；教学院系部利用网络资源开展远程教学，落实教学“四定”方案；综管和后勤服务部门将全力做好校园防控、网上办公及服务保障工作。
各校区、各部门，新型冠状病毒肺炎疫情的防控工作将是一场攻坚战、持久战，希望受表扬的部门和个人再接再厉，进一步发挥模范表率作用。同时，学院要求全体教职员工，要在各自岗位上找差距、补短板，切实做好疫情防控和延期开学的各项准备工作。我们要与时间赛跑、与病毒较量，坚决遏制疫情蔓延势头，为打赢疫情防控阻击战继续做出我们的贡献。
中共北京交通运输职业学院委员会 北京交通运输职业学院
疫情防控工作领导小组
2020年2月7日
