今年春节期间,正值新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控的关键时期。习近平总书记作出重要指示,党中央、国务院作出一系列重要决策部署,坚决打赢疫情防控的阻击战。学院党委坚决贯彻党中央的决策部署和习近平总书记指示精神,按照北京市委、市政府、市交通委、市教委及属地管理部门关于疫情防控的系列工作安排和措施精神,着力增强“四个意识”,坚定“四个自信”,做到“两个维护”,把师生的生命安全和身体健康放在第一位,把疫情防控工作作为当前最重要的工作来抓,按照坚定信心、同舟共济、科学防治、精准施策的要求,切实做好各项防控工作,坚决遏制疫情在学院蔓延。学院建立“双组长”制,党委书记李怡民、党委副书记、院长马伯夷两位同志靠前指挥,以上率下带领学院党政领导班子成员,动员全院各校区、各部门及全体师生,全身心投入到疫情防控工作中。现将前一阶段疫情防控工作总结如下:
第一阶段:1月22日-2月2日
1月22日:上午9:00,市教委召开新型冠状病毒疫情防控工作会。会上,市卫健委通报了当前全国及北京疫情状况,传达了中央及市委市政府工作要求,市教委刘宇辉主任代表市教育两委部署工作并提出五点工作要求。党委委员、副院长贾东清参加会议。
会后,学院领导班子研究落实会议精神:一是责成党委委员、副院长董征作为联系人对接市教委体卫艺处;二是制定《学院关于新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作实施方案》,坚决落实各级党委政府和行业行政主管部门部署的防控要求;三是建立信息报送制度,由学院行政办公室统计教职工出行情况,由学生处统计学生出行情况;四是宣传中心负责,以学院官方微博、微信、网站为阵地,向师生员工开展科学防疫知识宣传,加强舆论引导工作;五是建立工作报告制度,每天向市交通委主管领导和市交通委直属机关党委、市教委和大兴属地街道报告学院疫情防控工作。
当天20:00,市委教育工委、市教委召开在京93所高校及各区教委主要领导(视频)会议,部署抗击新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作。党委副书记、院长马伯夷参加会议,并决定于次日以视频会议形式召开学院紧急会议传达会议精神,部署学院疫情防控工作。
1月22日开始,学院正式启动防控2019新型冠状病毒工作,各部门落实会议精神,迅速行动开展各项防控工作:
学院党委、行政、纪委联合每天编辑制作一期《关于新型冠状病毒肺炎防控工作《专辑》,以官方权威信息和防控知识体系来宣传教育广大师生员工正确认知病毒疫情,不信谣、不传谣、不恐慌,用正确方法有效防控。
学生处搭建“学院—校区—专业院系—班级”四级学生管理体系,组织各专业院系的辅导员,每天人对人、点对点对5276名学生进行健康监测数据的统计报送工作和学生关怀、宣传教育引导工作。妥善安排5名春节未返乡的云南籍学生,到海淀校区集中生活起居、卫生防护和健康监测。
市场部联合学生处、教务处和专业院系,将顶岗实习的1631名学生纳入统一管理范畴,每天组织专业院系辅导员人盯人管控,做好顶岗实习学生的健康监测工作,及时统计报送相关数据。
宣传中心充分发挥“两微一网”的渠道优势,联合党办、行政办、学生处、团委、市场部、教务处、后勤服务中心等部门,及时制作发出和传递官方消息和正确声音,宣传教育引导广大师生员工正确认知疫情,确保各项防控措施准确到位。做好舆论监控,每天进行舆情统计分析,提供学院进行正确研判并做出正确的抉择。
信息中心创新“钉钉”视频会议和在线办公,实现少出门、不聚集,疫情防控、工作不断,及时有效的保证了各种防控方案、精神、措施、办法的有效部署和实施,确保各项工作的及时准确到位。做好网络视频会议的技术保障和会议录音记录等工作。
行政办公室负责组织召集视频会议,做好会议纪要,并上报市交通委。
后勤服务中心负责每天汇总信息,及时准确报送上级主管部门。做好公共区域消毒,加强校门管理,严格防控进出人员的监测登记备案,落实校园和家属院封闭管理。
1月23日,行政办、后勤服务中心,对学院全体师生进行第一次摸排情况,统计出教职工(包括第三方公司)9人出入湖北省地区。
下午14:00,马伯夷院长主持召开防控领导小组视频会议,学院全体班子成员和部分中层干部参加。马伯夷同志传达1月22日市委教育工委、市教委会议精神。一是市教委主任刘宇辉同志传达1月22日14:00市委市政府召开的新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作紧急会议精神。二是市教委在1月22日20:00召开紧急会议部署抗击新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作内容,要求按照会议要求成立学院防控工作领导小组,启动学院突发公共卫生时间应急机制,严密排查学院教职工、学生、外包公司人员等的假期出行情况,密切检测舆情,每日向市教委、市交通委报送信息。
会上,通过了《北京交通运输职业学院关于新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作实施方案》:建立“学院—校区”两级防控工作领导组织机构,组长为李怡民、马伯夷,其他学院班子成员为组员;下设办公室,董征为主任,学院部分中层为成员;7个校区成立防控工作组。制定了严密的防控措施。
1月25日,按照市交通委、市委教育工委《关于进一步掌握人员流动情况的通知》,学院进行了第二次更为细致更为全面的教职工排查工作。向通州校区、后勤服务中心下发《关于加强对使用通州车站路校区房产合作单位履行新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作责任的监管的通知》。
1月26日,下午14:00,马伯夷参加市教委召开的全市教育系统疫情防控工作视频会议。
下午15:00,李怡民、甄众学、贾东清、李军,参加交通部、市交通委召开的新型冠状病毒感染的肺炎疫情联防联控视频会议。
下午17:00,学院紧急召开第二次“钉钉”视频会议,部署疫情防控工作,马伯夷主持会议,学院全体班子成员和部分中层干部参加会议。会议传达了市教委、市交通委视频会的内容和要求,明确了学院的具体要求:一是起草学院延期开学工作方案,包括《致学生和家长的一封信》,利用学院“两微一网”官方发布内容;二是启动沙子口校区、通州车站路校区作为隔离观测区的各项准备工作;三是落实全体师生员工(含外聘、外包服务公司人员)的每日联系制度,做到一个不漏;四是制定延期开学的网络教育教学组织实施方案等。
教务处完成《北京交通运输职业学院应对延期开学保证正常教学工作方案》,明确了“面对新型冠状病毒感染的肺炎疫情,学院保证线上照常开展教学,不误学生学业,保质保量高效地完成学校常规教学任务,落实专业人才培养方案”的工作目标,提出了适应新要求,实施网络教学,创新学习模式的要求。召开教学管理沟通会,商讨延期开学阶段如何将“停课不停教”“停课不停学”落到实处,研究制定实施方案。落实“学生不离家,不返校”的防控工作要求。
宣传中心在北京高职院校第一个发布《北京交通运输职业学院关于寒假学生开学返校事宜的重要通知》,落实“学生不离家,不返校”的防控工作要求。
后勤服务中心开展沙子口校区集中观测点建设,制定《学院新型冠状病毒感染疫情防控应急预案》。
当晚18:20,继续教育中心贯彻落实相关部门关于培训考试调整要求,通知相关部门在疫情防控期间停止学院所有线下培训、考试活动。
1月27日,学院党委、纪委转发《北京市委组织部发出行动令:号召全市基层党组织发挥战斗堡垒作用 坚持打赢疫情防控攻坚战》并下发微信通知,要求各党支部组织党员认真学习并切实践行。
建立全院教职工、全体学生的联系日报机制,党办根据“条块结合,以条为主”的原则,梳理完成《学院教职工信息报关网络组名单》并完成教职工分组和明确责任人,负责落实教职工日报制度。拟定学院《关于延期开学的工作实施方案》。
宣传中心发布《北京交通运输职业学院致学生及家长的一封信》,详细回答家长和学生的各项关切,稳定舆情。
1月28日,市教委疫情防控工作领导小组丁大伟副主任、王力志处长,督导检查学院大兴校区进行疫情防控工作。在校门口,检查组成员接受了体温检测,进校后听取了李怡民书记、马伯夷院长关于学院现阶段疫情防控工作汇报,现场检查了当班值守人员防护情况。对学院防控工作给予了充分肯定和指导,并将学院防控工作作为高校示范单位向市里报告。同时,要求学院一定要将防控工作向市交通委汇报,形成“双报”制度。学院李怡民、马伯夷、贾东清及党办、院办、后勤等部门负责人接待检查。
学院党委正式印发《北京交通运输职业学院关于做好2020年春季学期延期开学工作的实施方案》,并报市交通委和市教委。制定下发学院纪委监察处《关于加强对学院打赢疫情防控阻击战实施监督的工作方案》并报驻市交通委纪检监察组。同时,组织落实监督工作。
宣传中心创新工作思路,对学院官方微信进行改版,专门设置抗疫专栏,包含权威发布、晨午简报、疫情督查、疫情预防、心理咨询等5个模块。发布第一个正能量视频《等你樱花盛开》,受到教育部、市教委、市交通委官微转发。
1月29日,印发《北京交通运输职业学院关于新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作实施方案》。完成沙子口校区隔离观测点的各项准备工作, 36间标准宿舍已具备接待能力。
学院党办、工会、学生处、团委联合启动“师生抗‘疫’时光,充满书香”好书推荐活动。
市场部、心理咨询室、宣传中心共同配合,开通了学院的心理咨询热线,并在官微上发布。通过5种渠道,提供升师生员工心理疏导服务。
信息中心利用“钉钉”开发《学院在职教职工每日健康打卡》、《离京返京人员居家观察登记》功能,完成学院在编、合同、劳务派遣等441人的“钉钉”注册及每日的打卡数据统计。
后勤服务中心牵头形成通州车站路校区“鑫巴蜀菜馆”等使用房产合作单位落实疫情防控工作汇报,督促其做好防控工作。对各校区家属院布置封闭管理要求。
1月30日,学院形成疫情防控阶段情况报告,并报市交通委。
上午11:30左右,市交通委直属机关纪委吕杰、于彦兵等两人到海淀校区检查学院防控情况。
下午,大兴区委常委、宣传部长翟德罡以“四不两直”方式现场检查学院疫情防控工作,党委书记李怡民、纪委书记甄众学接待检查。
下午,大兴区社会工作委员会一行人员,检查大兴校区家属院疫情防控工作。甄众学接待检查。
下午14:00和15:20,学院贾东清、周冰,贾东清、郭晓捷分别参加市教育工委、市教委召开的视频会议。会上,市疾控中心专家做防控工作培训,两委有关领导就进一步做好延期开学相关工作进行部署,特别是围绕数据统计报送、延期开学学生思想教育等专项工作进行了部署。
下午,学院党委召开党委委员、党支部书记(含退休党支部书记)、纪委委员视频会议。传达上级文件精神和学院党委工作要求,强化发挥党支部战斗堡垒和党员先锋作用。
宣传中心在学院网站开通抗疫专题网,设立权威发布、北京交通最新动态、晨午检报告等7个板块。
后勤服务中心进一步规范各校区校园封闭管理要求并张贴在校门明显位置。
1月31日,上午,马伯夷主持召开中层以上干部疫情防控工作视频会议。传达市委教育工委、市教委疫情防控工作会议精神,听取相关部门疫情防控和延期开学工作方案汇报。学院全体班子成员和全体中层干部参加。会议明确,即日起中层干部进入工作状态,全体教职工2月3日起进入工作状态,按学院要求开展工作。党办、行政办印发《关于疫情防控阶段教职工提前进入工作状态的通知》。
上午,市交通委直属机关纪委胡华银、谢再赋等二人, “四不两直”方式督导检查大兴校区和通州校区的疫情防控工作。李怡民、马伯夷、高连生、甄众学接待受检查,汇报了当前学院和校区工作,提交了学院近期工作方案、措施和工作记录等。
教务处组织完成《2020年春季学期延期开学教学运行及“双特高”建设工作安排》。同时,明确了非常时期“双特高”建设工作目标及阶段性工作目标。
2月1日,组织全体任课教师参加《超星“停课不停学”信息化教学能力提升培训计划》,为确保“停课不停教”“停课不停学”调整教学方式,进行网上教学做准备。同时,学院党委启动党员学习教育,向全体党员推荐《十一书》系列内容。
自2月1日起,采取“钉钉打卡”方式,将教职工每日健康信息报送与教职工考勤相结合,提高信息及时性、准确率。信息中心负责每天做好数据统计,行政办每日下发《学院教职工“钉钉”打卡考勤情况通报》;同时,行政办印发《北京交通运输职业学院关于加强疫情防控期间值班工作的通知》,进一步加强疫情防控期间值班工作。
市场部代表学院,向学生顶岗实习单位制发《关于校企联合落实实习学生疫情防控工作的函》,向顶岗实习的学生制发《学院致顶岗实习学生的一封信》,提醒学生做好防护的同时,随时报告实习单位的防护措施到位情况,对确因单位防控措施不到位的,必须坚决叫停实习工作。
后勤服务中心进一步完善数据上报工作,按照校区、人员性质区分,整理学院现阶段《离京返京情况统计表(含在编和劳务派遣人员)》《往返湖北等重点地区及与湖北地区有接触人员基本情况及管理办法》,进一步明确重点人群主动到居委会报到、实施居家隔离时间等信息,并要求形成责任网络,对重点人群实行分类管理。
2月2日,学院党委及时转发中共北京市纪委、 北京市监委《关于严明纪律确保新型冠状病毒感染的肺炎疫 情防控工作顺利进行的紧急通知》、市交通委《离京返京干部职工有关要求》等文件,印发《关于进一步明确新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作有关要求的通知》等文件,要求所有党支部切实发挥战斗堡垒作用和全体党员、干部发挥先锋模范作用。
行政办印发《关于学生延期开学期间教职工工作安排的指导意见》,要求各部门根据工作安排,制定本部门工作计划任务书,明确工作内容、责任人。
信息中心支持实现非常时期的远程办公模式,配合党办、行政办在“钉钉”开发公告功能,用于发布学院的文件、通知等。
团委、宣传中心配合,通过学院官微组织团员和青年学生积极践行“不离家、不返校”居家防疫要求,开展参与战“疫”网络主题作品征集活动。学院官微在全国职业院校评比中获得周排名第一,充分发挥了连接学生、家长、教职员工、合作企业(学校)和社会的桥梁作用。
后勤服务中心为避免废弃口罩二次污染,在各校区设置“废弃口罩投放垃圾箱”。发布《关于防控新型冠状病毒感染的肺炎疫情期间医务室工作要求》,明确医务人员工作职责。制定《后勤系统疫情期间工作规范》,防疫工作按标准执行。
第二阶段:自2月3日起
学院全体教职工正式进入工作状态。各部门将按照工作性质采用不同工作方式:一是教学院系部开发并利用网络资源开展远程教学准备工作,落实教学“四定”方案,实现“停课不停教”目标;二是学生管理体系各部门做好学生信息报送工作和学生疫情防控宣传教育及心理疏导工作;三是后勤服务部门做好校园防控及后勤保障工作;四是其他综管部门完成部门日常性工作。
下一步,学院将认真研究解决值守人员就餐,办公区域消毒以及防疫物资供应及管理等工作,确保疫情防控期间学院教育教学工作正常进行。
中共北京交通运输职业学院委员会 北京交通运输职业学院
疫情防控工作领导小组
2020年2月7日