北京交通运输职业学院2026年学院会议设备运维服务项目比选邀请函

北京交通运输职业学院（以下简称采购人）拟对2026年学院会议设备运维服务项目以比选方式择优选定服务商，现邀请各合格单位前来参加报价比选。

一、比选项目名称

2026年学院会议设备运维服务项目

二、比选项目情况

（一）服务目标

以“保障学院会议开展稳定性、提升使用体验、降低管理成本”为核心，确保学院会议室、报告厅的音视频、灯光、显示、网络等系统全年稳定运行，满足教学研讨、学术报告、会议接待等多样化场景需求，年均故障响应及时率不小于99%，设备完好率不小于98%。

（二）服务范围

1.设备覆盖：涵盖我校报告厅、会议室内的核心设备，包括不限于报告厅、会议室内的音视频系统（麦克风、音响、调音台、功放、录音录像设备等）、显示系统（投影仪、幕布、LED大屏、拼接屏、显示器等）、控制及辅助系统（中央控制器、灯光控制台、空调、座椅、网络设备等）。

2.空间覆盖：全校所有纳入行政办公室管理的报告厅、会议室（视频会议室、融媒体、体育馆），服务校区为海淀、大兴、通州车站路、沙子口等四校区相关场地。

（三）服务主要内容

1.周度全检：每周对高频使用设备连接状态进行重点检查，逐间排查所有设备功能，清理设备灰尘、检查线路接口，更新控制软件版本，全年共计40周；

2.月度深度检：每月测试音响音质、LED屏显示均匀度、灯光亮度，检测网络带宽稳定性、LED大屏显示色彩和画面质量，全年共计10月。

（四）故障响应与维修服务要求

1.分级响应机制：一级故障（核心功能瘫痪）30分钟内现场响应，2小时内解决或提供临时替代方案；二级故障（非核心功能异常）1小时内现场响应，4小时内解决；三级故障（轻微问题）2小时内远程指导解决，远程无效则4小时内到场解决故障；

2.规范维修流程：按照“故障申报→故障诊断→维修处理→测试验收→记录归档” 执行，确保每起故障可追溯。

（五）专项会议保障服务要求

针对学院学术会议、校庆活动、重要接待等重大活动，提供“会前-会中-会后” 全流程保障。会前24小时专项检查设备、模拟流程测试；会中安排1-2名运维人员现场值守；会后恢复设备默认设置、清理现场并检查损耗。

（六）专业技术服务要求

1.服务商中标后需要配合学院同步对接各校区相关部门，在2周内梳理完成学院各个会议的专业会议设备的分布与使用情况，建立会议设备台账；

2.服务商中标待合同生效后1周内，服务商应派遣1名工作经验不低于5年的专业的音视频技术人员派驻至学院进行驻场运维工作（具体驻场工作时间根据学院工作安排开展），同时服务商应建立起一个不少于3人的专业技术应急保障团队以保障我校会议设备在突发应急事件时的及时技术响应和支持。

3.驻场技术人员需提供周度全检、月度深检，定期对学院会议设备进行维护保养，严格执行故障响应与设备维修流程。如在维护期内遇到学院重大活动，服务商需安排3-4人专业技术工程师为学院提供专业技术保障服务；

4.服务商应每月向我校汇报反馈运维情况及设备预警信息；每学期提交设备升级报告；年度结束后提交运维工作总结报告。

（七）增值服务要求

1.备件管理：要求服务商在学院建立备件库，储备高频损耗件和核心设备备用件，确保维修“有件可用”；

2.运维报告：要求服务商根据学院设备使用情况对学院现有会议设备使用情况进行评估诊断。服务商应每学期根据学院设备使用情况提交设备运行报告和设备升级报告，以保障学院报告厅和会议室设备的稳定运行；

3.应急预案：如学院会议设备在使用过程中突然发生故障导致会议不能进行，要求服务商在5分钟响应10分钟内找到故障原因并提应急解决方案，保障会议活动不中断；

4.配件支持：服务期内如果学院会议设备发生故障要求服务商需要提供免费技术服务并提供500元（含）以下所有会议设备的配件，超额配件待我校确认报价后进行更换维修。

（八）服务期限及最高限价

1.服务期限：合同签订后的12个月内

2.最高限价：人民币12万元，报价超过最高限价的，按无效处理。

（九）采购方式

1.采购方式：比选

三、供货商资质要求

1.在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任的法人或其他组织；

2.参选人须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

3.参选人具有履行合同所必须的设备、专业技术能力、管理能力和相应的从业人员；

4.参选人参加本次采购活动前三年内未被“信用中国”网站及“中国政府采购网”网站列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商（有上述处罚记录但处罚期已届满的，视为无记录）；

5.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同参选人，不得同时参加本项目比选，否则相关参选资格均将被取消；

6.本项目不接受联合体参加比选；

7.法律、行政法规、比选文件规定的其他条件。

四、领取比选文件时间和方式

1.时间：2026年1月19日起至2026年1月21日止(节假日休息)，每天上午8:30-11：30，下午13：00-16:30(北京时间)。

2.获取比选文件方式：线上获取；

3.比选文件售价：0元；

五、参选文件附件的编制

1.参选文件内容应为纸质印刷本。参选文件格式中标明需要签字盖章的，应由参选人的法定代表人或被授权人签字，加盖参选人公章。

2.参选文件正本一份,副本二份，电子版一份（word格式或PDF格式，电子版存放介质U盘，要求电子版内容应与纸质文件正本一致），正本、副本和电子版的封面上应清楚地标记“正本”、“副本”、“电子版”的字样。当副本和正本不一致时，以正本为准。

3.参选文件采用胶装方式装订。采用活页夹方式或未装订的参选文件为无效参选文件。

六、比选材料要求

（一）报价表

1-1报价表

项目名称：

注：1.最高限价：人民币12万元，报价超过最高限价的，按无效处理。

2.详细分项报价表附后。

参选人名称（加盖公章）：

日期：____年____月____日

附件1-2详细分项报价表

项目名称：

细分项报价的合计必须与总报价相同。

参选人名称（加盖公章）：

日期：____年____月____日

（二）法定代表人授权书

授权委托书

本人_______（姓名）系________________（供应商名称）的法定代表人（单位负责人），现委托_______（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改________________（项目名称）响应文件和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：自本授权委托书签署之日起至响应有效期届满之日止。

代理人无转委托权。

参选人（加盖公章）：________________

法定代表人（单位负责人）（签字、签章或印鉴）：________________

委托代理人（签字/签章）：________________

日期：_____年______月______日

委托代理人有效期内的身份证正反面电子件：

说明：

1.若参选人为事业单位或其他组织或分支机构（仅当询价通知书注明允许分支机构响应的），则法定代表人（单位负责人）处的签署人可为单位负责人。

2.响应文件中签字之处均为法定代表人（单位负责人）本人签署，则可不提供本《授权委托书》，但须提供《法定代表人（单位负责人）身份证明》（实质性格式）。

3.参选人为自然人的情形，可不提供本《授权委托书》。

附：法定代表人（单位负责人）身份证明

致：北京交通运输职业学院

兹证明，

姓名：____性别：____年龄：____职务：____

系（供应商名称）的法定代表人（单位负责人）。

参选人名称（加盖公章）

法定代表人（单位负责人）（签字、签章或印鉴）：

日期：_____年______月______日

（三）企业法人营业执照

（副本复印件，并加盖参选人公章)

（四）供应商资格声明书

致：北京交通运输职业学院

在参与本次项目比选中，我单位承诺：

（一）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（二）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（三）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（四）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（重大违法记录指因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚，不包括因违法经营被禁止在一定期限内参加政府采购活动，但期限已经届满的情形）；

（五）我单位不存在为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务后，再参加该采购项目的其他采购活动的情形（单一来源采购项目除外）；

（六）与我单位存在“单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系”的其他法人单位信息如下（如有，不论其是否参加同一合同项下的政府采购活动均须填写）：

上述声明真实有效，否则我方负全部责任。

参选人名称（加盖公章）：

日期：____年____月____日