北京交通运输职业学院招标代理机构遴选文件
第一章 遴选须知
北京交通运输职业学院本着公开、公正、公平和诚信的原则,邀请具有资质的招标代理机构参加遴选,承担我院
货物、服务、工程项目
招标代理工作,具体事宜如下:
一、项目名称
北京交通运输职业学院2020-2021年货物、服务、工程项目招标代理机构遴选
二、基本情况
为了更好的落实我院财政预算执行情况及相关项目管理要求,进一步规范我院招标采购工作流程,提高采购代理机构的服务质量,维护我院招标活动公开、公正、公平、择优的原则,决定邀请具有资质的招标代理机构参加遴选,确定我院2020-2022年招标代理机构服务单位。
1.遴选组织机构
北京交通运输职业学院财务处
2.遴选机构数量:1家
3.遴选机构服务有效期限:2020年2月1日-2022年1月31日。
4.遴选费用说明
(1)《遴选文件》免费领取,且不收取中选服务费。
(2)招标代理机构参加遴选所产生的相关费用自行承担。
三、招标代理服务范围
包括但不限于:提供货物、服务、工程类招标采购代理(含公开招标、邀请招标、竞争性磋商、竞争性谈判、比选、单一来源等)服务,以及采购咨询、培训、项目前期论证等相关专业服务,编制招标文件,组织开标、评标,招标过程资料整理归档(自上级主管部门立项至发送中标通知全过程),协调合同签订及项目验收等。
四、对招标代理机构的要求
1.在中华人民共和国境内注册,依法具有独立承担民事责任能力的法人企业或其他组织,具有编制招标文件、组织招标评标的能力和固定的经营场所。
2.已在北京市财政局政府采购信息登记;具备北京市建筑市场招标代理的资质(资格)。
3.具有编制招标文件、货物类和服务类采购清单(通用专业技术描述)、工程类工程量清单(通用专业技术描述)的相应专业力量。
4.近三年在经营活动中没有违法记录,没有处于被责令停业、整改或财产被接管、冻结的状态。
5.具有一定规模的评标专家库,可提供相关证明资料。
6.本项目不接受联合体。
五、报名时间、地点及要求
1.报名时间:2020年1月7日至2020年1月9日,上午8:30至11:30;下午2:00至4:00(北京时间)。
2.报名地点:北京交通运输职业学院大兴校区办公楼401室。
3.报名请携带并提交:
(1)报名登记人员本人身份证原件及复印件加盖公章,法人授权书原件加盖公章和法人章;
(2)企业法人营业执照副本原件及复印件加盖公章。
六、遴选时间及地点
(一)遴选时间:2020年1月10日9:00
(二)遴选地点:北京交通运输职业学院大兴校区会议中心
七、遴选评比方法
(一)现场陈述与答辩
现场陈述时间为5分钟,现场答辩时间为5分钟,共计10分钟。
(二)综合评分
1.现场陈述与答辩:15分
2.商务部分:30分
3.技术部分:30分
4.投标报价:15分
5.服务承诺:10分
八、联系方式
联系人:北京交通运输职业学院财务处 王老师
电话:010-69239240
传真:010-69267357
地址:北京市大兴区清源路北
第二章 投标要求
一、投标文件材料要求
(一)商务部分
1.公司简介。
2.法人授权书原件、法人及被授权代表的身份证明(复印件加盖公章)。
3.企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证副本(提交“三证合一”新版营业执照的可不提供组织机构代码证、税务登记证副本)。(复印件加盖公章)
4.提供政府采购招标代理、北京市建设工程招标代理所有资质证明文件(在中国政府采购网、北京市政府采购网、北京市工程建设交易信息网等登记的网上截图;在2014年8月31日前注册的公司可提供政府采购代理机构甲级资格证书(复印件加盖公章)作为参考)。
5.由具有相应资质的会计师事务所出具的2018年度财务审计报告(复印件加盖公章),或近3个月内开户银行开具的资信证明(复印件加盖公章)。
6.近3个月内公司正常缴纳社保的证明材料。(复印件加盖公章)
7.近三年无重大违法记录的声明。
8.近三年政府采购项目代理业绩(提供中标通知书、对应的招标代理合同关键页,委托人评价意见等)。(复印件加盖公章)
9.拟派的项目负责人(中标后非特殊情况下不得更换)简历、职称证书、执业资格证书、三个月内缴纳社保证明及其所从事的近三年内政府采购项目代理业绩(2016.8年至2018.8)。(复印件加盖公章)
10.拟派的团队人员构成及每名成员简历、职称证书、执业资格证书、三个月内缴纳社保证明。(复印件加盖公章)
11.具有同时组织三个(含)以上项目开标、评标的固定场所,并提供相关证明材料。(复印件加盖公章)
12.专家库相关证明材料。(复印件加盖公章)
(二)技术部分
1.招标代理服务方案。包括但不限于:
(1)结合北京交通运输职业学院的具体情况,按货物类、服务类、工程类有针对性的配备专门项目组开展工作,如何开展招标代理服务工作。
(2)项目组成员熟悉并严格执行国家及北京市政府采购的法律法规和相关规定的情况。
(3)严格履行技术参数专家论证等环节的情况,体现协调服务能力。
(4)单个项目的招标周期(时间)计划及流程说明,以及执行招标代理工作进度和保障措施情况。
2.突发事件的解决方案。包括但不限于:
(1)招标过程中各种争议的处置情况。
(2)招标过程中各种投诉事件的处置情况。
3.其他优势和特点及提供合理化建议情况。
4.服务承诺情况。
5.投标人认为其它需提交的材料。
(三)投标报价
招标代理服务费收费标准依据《国家计委关于印发招标代理服务收费管理暂行办法的通知》(计价格〔2002〕1980号)和《国家发展改革委办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知》(发改办价格〔2003〕857号)执行。在投标报价中明确每个项目招标代理费用的核算公式、下浮比例以及费用承担方式。
二、相关说明及要求
(一)企业资质及证书(满分标准)
1.具备政府采购资格证书;
2.具有工程招标代理资格证书;
3.具有中央投资项目招标代理资格证书;
4.具有机电产品国际招标代理资格;
5.具有工程造价咨询资质证书资格;
6.具有质量管理体系认证证书。
(二)公司业绩
1.近三年(2016.8—2019.8)北京市招标采购业绩表及证明资料;
2.以上证明资料请提供中国政府采购网、北京市财政局网站打印出来的招标公告和中标公告,并加盖单位公章。
(三)投标文件
投标文件须提供正本一份,副本四份。要求提供原件的材料须装订在正本内,其他提供复印件的需加盖单位公章,按顺序采用非活页方式装订后密封,并在封面处标注本项目名称、申请人名称、联系人、联系方式(电话、传真、电子邮箱)。
(四)其他要求
1.报名单位对所提供文件材料的真实性负责,若发现弄虚作假,取消其报名资格。
2.中标的招标代理机构在中标后如未能按要求完成招标代理任务,招标人有权重新选择招标代理机构。
第三章 评审办法及遴选结果的确定
一、北京交通运输职业学院组建评审委员会按照《遴选文件》规定的时间、地点和评审办法对响应文件进行评审。
二、评审办法
1.第一轮评审是对响应文件中的资格证明文件进行审查,未按遴选文件要求提供完整资料或格式不符合要求的按废标处理,不进入第二轮评审(即:评分阶段)。
2. 评审委员会按照《北京交通运输职业学院招标代理机构遴选评分表》的内容进行综合评分。
3.以评审委员会综合评分后的平均分为参加遴选的招标代理机构的最终得分,以得分高低进行排名确定我院招标代理机构入选名单。
4.财务处在学校网站上将遴选结果进行公示,公示期为3个工作日。
5.公示无异议后,财务处以书面形式将结果通知入选的招标代理机构。
第四章 招标代理机构考核与终止服务
北京交通运输职业学院对入围的招标代理机构实行动态考核机制,每年对入围的招标代理机构进行评议,主要包括政策把握、协调服务、实施进度等方面,根据遴选排序及每年的考核情况作为代理业务的依据。
在代理招标的项目中出现重大过失的(因招标代理机构原因造成投标人投诉且投诉成功的;受到相关部门处罚的;因招标代理机构自身原因造成招标周期过长,超过项目正常进度50%;相关法律、法规规定的其它情形的),该招标代理机构将自动退出学校入围库。
附件1:北京交通运输职业学院招标代理机构遴选项目评分表
附件2:北京交通运输职业学院招标代理机构遴选项目投标报价表
附件1:
北京交通运输职业学院招标代理机构遴选项目评分表
附件2:
北京交通运输职业学院招标代理机构遴选项目投标报价表
注:1.参照国家计委计价格〔2002〕1980号文和发改办价格〔2003〕857号等相关文件中规定收费标准核算招标代理服务费,并自行填报下浮比例;
2.最低报价不作为中标的唯一条件。
(以下无正文)