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北京交通运输职业学院2025届高职学生毕业典礼宣传氛围营造服务​项目供应​商报价比选邀请函

2025年05月12日 作者:  来源:

北京交通运输职业学院(以下简称采购人)拟对北京交通运输职业学院2025届高职学生毕业典礼宣传氛围营造服务项目以比选方式进行择优选定供应商,现邀请各合格的中小微有资质的服务商前来参加报价比选。

一、基本情况

1. 项目名称:北京交通运输职业学院2025届高职学生毕业典礼宣传氛围营造服务项目

2. 采购人名称:北京交通运输职业学院

3. 采购人地址:北京市大兴区滨河街18号院

4. 项目地点:

主会场:北京市大兴区滨河街18号院

分会场:多个企业现场

5. 采购联系人联系方式:010-69241644-8158(工作时间:8:00-16:30)

6. 项目主要包含:毕业典礼主会场宣传展板、拨穗区域宣传展板、现代教育中心楼主画面、校园微景观、指引牌、典型景观的合影台、教学楼楼梯布置、毕业文创,以及宿舍、图书馆等校园宣传横幅设计、制作与安装等。

7. 服务期限:主会场活动计划于5月23日开展,各分会场活动计划于6月开展(具体时间待定)。具体开展日期应按甲方要求随时调整执行时间。供货商需提前两日完成设备设施搭建,并配合学校完成彩排。

8. 采购方式:比选

二、项目预算

总价:192000元。大写:壹拾玖万贰仟元整。

三、采购需求

序号

项目内容

材质

规格(单位cm)

数量

宽度

高度

主会场

1

引导牌(合照2+停车2+医疗2+饮水2+向右4+服装5)

展架

90

120

17

2

引导牌(典礼座席分布图)

展架

90

120

1

3

门楣(志愿者服务台)

展板

295

40

1

4

停车证

单页/折页

30

20

20

5

主持人手卡

单页/折页

14

9

60

6

话筒台标

亚克力

6

5

4

7

小手旗(小国旗800+小校旗800)

旗帜布

21

14

1600

8

椅背贴(城轨,交管,汽车,道桥,建筑)

单页/折页

18

9

800

9

荣誉证书(参与典礼演职学生)

单页/折页

30

21

300

10

餐券(早餐券300+午餐券300)打齿线

单页/折页

16.5

6.5

600

11

北京交院封套

印刷品

22

30.4

200

12

食堂门口上方宣传条幅

写真布

720

80

1

13

道旗画面

旗帜布

120

350

10

14

道旗架

金属架构


5.3

10

15

主会场平面图

杭架宝丽布背景板

300

200

1

16

异型手举牌

异型展板

60

40

20

长廊氛围





1

游园会条幅(长廊上方)

写真布横幅

430

50

8

2

游园会条幅(照靓校园)

写真布横幅

522

60

1

3

长廊竖幅(胸怀青云志、博观约取等)

写真布横幅

60

220

3

4

条幅-再也没有门禁了(公寓)

写真布横幅

480

35

1

5

条幅-致敬国家

写真布横幅

1285

80

1

6

条幅-鸣谢师恩

写真布横幅

1280

80

1

7

条幅-尊重自己

写真布横幅

980

80

1

8

条幅-感恩母校

写真布横幅

1280

80

1

9

草坪石阶地贴

地贴

100

38

20

10

脚印地贴

地贴

20

15

50

11

A3桌面立牌

亚克力桌牌

42

30

5

12

A3桌面立牌--内芯

单页/折页

42

30

12

13

毕业游园会展板

展架

90

120

7

14

学院、融媒体中心桌布

贡缎

308

174

10

15

交通风铃门楣

展架

240

46

1

16

格言班马线

地贴

350

490

1

17

拱形门

pvc金属架构

600

340

1

18

风铃




30

19

风车




50

20

小熊



25

150

21

小饺子抱枕




150

22

冰箱贴




150

23

帆布包




150

24

飞机票




150

25

照片打印




2

26

抽奖转盘


80

80

1

主楼氛围





1

现代教育中心西门条幅

写真布横幅

1130

80

1

2

毕业证造型

异型展板

400

210

1

3

毕业文字拼图背景板+展现青春背景板

杭架宝丽布

244

300

4

4

六楼外大画布

刀刮布

1600

720

1

周围氛围





1

条幅-道桥建筑学院集结处

写真布横幅

330

40

1

2

条幅-汽车学院集结处

写真布横幅

760

60

1

3

条幅-西校门(祝2025年毕业生前程似锦未来可期)

写真布横幅

680

80

1

4

条幅-旧楼(归来仍是少年)

写真布横幅

790

50

1

5

引导牌-学院集结处

展架

90

120

4

6

地贴-(汽车、城轨、交管学院集结处)

地贴

40

100

3

7

地贴-(道桥、建筑学院集结处)

地贴

60

100

1

8

灯杆旗--毕业快乐

旗帜布

40

120

20

9

展板字--热烈欢迎毕业生回家

异型展板

120

220

1

10

旧楼台阶

地贴

1580

89

1

11

五向箭头—

地贴

560

490

1

12

拨穗背景板(道桥、轨道、交管、汽车学院、传统建筑学院)

桁架宝丽布背景板

400

260

5

13

毕业典礼活动地图

桁架宝丽布背景板

660

300

1

14

文字立牌造型(我爱BVCT)

铝塑板金属架构

4800

1800

1

15

打卡造型(校园文化造型)

金属结构PVC文字

420

290

1

16

报告厅外楼梯打卡地(2025展架)


120

240

4

17

安装劳务费




20

18

运输费




8

19

通州合影背景板


600

300

1

20

安装费




2人

21

运输费




1车

22

海淀合影背景板


600

300

1

23

安装费




2人

24

运输费




1车

企业典礼氛围





1

毕业典礼--企业专场背景

桁架宝丽布背景

600

300

5

2

毕业典礼--企业分会场背景(电子)

电子屏

1920

1080

2

3

愿你历尽千帆,归来仍是少年(横幅)

写真布横幅

400

60

4

4

再相见,希望你已成为我们的骄傲(横幅)

写真布横幅

400

60

4

5

校徽背景

异型展板

100

220

2

6

异型手举牌

异型展板

60

40

20

7

讲台展板--校企共生

异型展板

50


6

8

学生毕业饺子制作




170

9

名企助力未来腾飞

异型展板

48


2

10

我们毕业了

异型展板

38


2

11

租用音响设备





12

企业专场(路桥工程项目单位)

写真布横幅

720

70

3

13

人工费用(全程跟着)



3人

3天

14

刀旗架

金属



10

15

画面

经编布



10

16

异形展板

展板

60

90

10

17

学院校旗(带到企业合适版本)

旗帜布

192

128

2

18

毕业典礼海报线上版本

电子版



1

19

宣传展架

金属

80

180

2

20

宣传画面

展板

80

180

2

21

企业毕业典礼往返运输费




12车

22

企业毕业典礼安装费




10人

四、付款方式

1. 待活动结束后,三十个工作日内一次性支付合同金额。

2. 合同期内的国家政策变动、劳务用工等所有风险由中选单位自行承担,与采购人无关。

五、参与本项目报价比选服务单位及人员资格要求

1.供应商须在中华人民共和国境内注册,具备独立法人资格,能够独立承担民事责任,具有工商行政管理部门核发的有效营业执照;

2.供应商须遵守国家有关法律、法规、规章和中央及地方政府采购有关的规定,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.供应商须具有相关专业服务资质。

4.本项目不接受联合体。

六、报价资料内容及报送要求

1. 报价资料内容(包括但不限于):

(1)营业执照复印件、企业服务资质、质量认证证明等复印件;

(2)报价清单;

(3)类似项目样例;

(4)拟投入本项目的团队组成(项目负责人、技术负责人及团队);

(5)会场设计及实施方案;

(6)服务质量保障措施(技术保障方案等);

(7)安全管理措施。

上述材料复印件均须加盖单位公章。

2. 报送方式

电子版文件:参加报价比选的供应商须将所有文件资料转换为PDF格式,以电子版方式报送(bjyxuanchuan@163.com)。

纸质文件:直接送达或采用同城、快递方式。需加盖单位公章,报送地址:北京市大兴区滨河街18号院北京交通运输职业学院,联系人陈老师,电话18518268201。

3. 资料文件报送截止时间:2025年5月14日下午15:00前(快递报送以签收时间为准)。

七、比选评审标准

序号

评审条款

分值

打分标准

1

投标报价

30分

报价最低者满分30分,最高者得20分,中间报价得25分(如超过3家投标,按分数比例上下浮动)

2

企业资质及类似项目案例

10分

(1)提供营业执照复印件、技术服务从业资质、质量管理体系认证证书等,材料齐全得5,缺项浮动扣分;

(2)每提供一个有效的类似业绩得2分,最高5分。

3

人员配备

10分

供应商针对采购目的的实际需求情况,提供人员配置方案,

(1)团队配置合理有效,有项目经理、技术负责人及安全负责人,各岗位职责明确,得8-10分;

(2)团队配置较合理,有项目经理、技术负责人及安全负责人,各岗位职责较明确,得4-7分;

(3)有团队分工,项目经理、技术负责人及安全负责人配置不全,岗位职责欠缺,得1-3分;

(4)团队分工不合理,岗位配置不全,无岗位职责,得0分。

4

服务质量保证措施

30分

针对学校实际情况,制定有针对性的毕业典礼宣传氛围设计、制作、搭建实施方案,并配质量保证措施(含服务措施、技术措施、设备配置方案),

(1)提出了有效的方案和保障措施,能够利用和依托的资源丰富,得20-30分;

(2)方案和服务保障措施基本满足项目需求,能够利用和依托的资源有限,得10-19分;

(3)方案和服务保障措施基本满足项目需求,无有效资源依托,得1-9分;

(4)方案和服务保障措施难以满足项目需求,得 0 分。

5

安全施工方案

10分

供应商针对采购目的的实际需求情况,提供安全施工方案,

(1)内容针对性强,全面、合理、完善得8-10分;

(2)方案全面、合理、完善,有一定的针对性得4-7分;

(3)方案不全面,合理性较差得1-3分;

(4)未提供安全施工方案得0分。

八、本邀请函由北京交通运输职业学院党委宣传部负责解释。

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