大兴校区中央空调、多联机系统运行维护项目供应商报价比选邀请函
北京交通运输职业学院(以下简称采购人)拟对北京交通运输职业学院大兴校区中央空调、多联机系统运行维护项目以比选方式进行择优选定供应商,现邀请各合格的中小微有空调运行资质服务商前来参加报价比选。
一、基本情况
1.项目名称:北京交通运输职业学院大兴校区中央空调、多联机系统运行维护项目
2.采购人名称:北京交通运输职业学院
采购人地址:北京市海淀区清河西三旗
项目地点:大兴区滨河街18号院
采购人联系方式:15718835610
3.项目主要包含:10台新风机组及相关控制系统和管道、线路的运行、巡检;4台空调主机组(螺杆制冷压缩机)的运行、巡检;395套风机盘管和相关电气控制系统的运行、巡检;14台多联体空调机室外机、18台变风量末端装置设备、2台精密空调的运行、巡检;对制冷设备及供暖设备的附属设备的运行及各种设备的巡检。
3.服务期限:1年(自合同签订之日起),经主管部门考核合格,可以续签1年,续签最多不超过2年。
4.项目预算:21万元。
5.资金来源:财政资金,资金已落实
6.采购方式:比选
二、采购需求
(一)服务方式
1.乙方对甲方单位中央空调系统的实施运行管理服务,提供日常运行服务管理人员定员3人,三班工作制,工作时间为24小时值班制度。
2.人员熟悉并遵守相关法规及各项规章制度,熟练掌握应急预案。健全设备档案。经验丰富,持证上岗,定期培训。定时巡检,填写记录。保持设备完好运行,发现问题时,应准确判断,及时正确处理并上报。认真值守,严格执行交接班制度。按时制冷、换热,保证温度,做好节能环保工作。制定并组织实施设备维保计划,做好零星维修。
(二)服务要求
1.设备运行
(1)大兴校区中央空调机组、换热机组及附属设备、新风机组、风机盘管、多联体空调的运行,包括启、停系统,根据室外气象条件和各区域负荷情况,精心操作,精心调节,保证系统安全、经济、正常运行。
(2)每2小时巡视中央空调机组;每天巡视新风机房,冷却塔、控制柜(箱)及水泵管路、闸阀等附件。严格执行操作规程,按规定认真做好系统和设备的巡检工作和维护工作,使其始终处于良好状态并按要求做好备案记录。
(3)中央空调机房实行24小时值班制度,接到报修电话后,应在15分钟内到现场处理,发生故障及时排除。
2.设备检查
2.1空调主机部分:
(1)检查空调主机制冷系统制冷剂的高压、低压是否正常;
(2)检查空调主机制冷系统制冷剂有无泄漏;是否需要补充制冷剂;
(3)检查压缩机运转电流是否正常;
(4)检查压缩机运转声音是否正常;
(5)检查压缩机的工作电压是否正常;
(6)检查压缩机油位,颜色是否正常;
(7)检查压缩机油压、油温是否正常;
(8)检查空调主机相序保护器是否正常、有无缺相情况;
(9)检查空调主机各接线端子有无松动;
(10)检查水流量保护开关工作是否正常;
(11)检查电脑板、感温探头阻值是否正常;
(12)检查空调主机空气开关是否正常;交流接触器、热保护器是否良好。
2.2风系统的检查:
(1)检查风机盘管出风的风量是否正常;
(2)检查风机盘管回风的回风滤网是否聚积灰尘;
(3)检查出风温度是否正常;
(4)检查新风机电气、保温层、风门是否正常;
(5)检查新风柜箱体是否漏风。
2.3水系统的检查:
(1)检查冷却、冷冻水的水质情况,是否需要更换水,保证循环水清洁无污染,使水质PH值维持在6.8—7.5最佳工作状态;
(2)检查冷却、冷冻水系统中的过滤网上的杂质,且清洗过滤网;
(3)检查水系统中有无空气,是否需要排气;
(4)检查回水、出水温度是否正常;
(5)检查水泵声音、电流是否运转正常;
(6)检查阀门是否开启灵活、有无锈斑、有无泄漏等现象;
(7)检查保温系统有无开裂、破损、漏水等现象;
(8)检查盘根密封情况,若有漏水应增加或更换石棉绳填料;
(9)检查泵体应无破损、铭牌完好、水流方向指示明确清晰。
2.4换热灌的检查:
(1)测定和调查热换灌各流体出入口温度变动及传热量是否正常;
(2)检测进出水的压力是否正常;
(3)检查从主体的焊接部分、法兰接头、配管连接部向外泄露的情况或螺栓是否松动;
(4)检查压力表、温度计是否完整准确;
(5)检查设备各部分的阀门开关是否正常;
(6)检查换热灌的各部分温度、压力、流量等参数是否符合技术要求;
(7)检查热换灌的效率是否达到铭牌出力或插定能力;
(8)防腐、保温措施是否完整有效,符合技术要求。
(四)主要设备信息表
序号 |
设备名称 |
型号 |
生产厂家 |
投运日期 |
1 |
螺杆制冷压缩机 |
SCH-510.1A3 |
南京恒标斯瑞 |
2014.8 |
2 |
螺杆制冷压缩机 |
SCH-240.1A3 |
南京恒标斯瑞 |
2014.8 |
3 |
风机盘管 |
42CE003203A |
上海开利 |
2016.8 |
4 |
风机盘管 |
42CE004203A |
上海开利 |
2016.8 |
5 |
风机盘管 |
42CE005203A |
上海开利 |
2016.8 |
6 |
风机盘管 |
42CE010303A |
上海开利 |
2016.8 |
7 |
新风机 |
落地20000m³/h |
环都拓普 |
2016.8 |
8 |
新风机 |
吊装2000m³/h |
环都拓普 |
2016.8 |
9 |
多联体空调机 |
室外机制冷量60kw |
美国约克 |
2016.8 |
10 |
多联体空调机 |
室外机制冷量30kw |
美国约克 |
2016.8 |
11 |
多联体空调机 |
变风量末端装置风机盘管制冷量14KW |
美国约克 |
2016.8 |
12 |
多联体空调机 |
变风量末端装置卡式嵌入制冷量14KW |
美国约克 |
2016.8 |
13 |
大金多联机 |
205AB |
上海大金 |
2017.4 |
14 |
通风空调系统 |
通风 |
上海大金 |
2018.6 |
15 |
机房列间空调 |
依米康 |
四川依米康 |
2018.9 |
16 |
VRV空调系统 |
多联机 |
广东美的 |
2018.11 |
17 |
基地美的中央空调室外机(主机) |
MDV-615W |
广东美的 |
2021.10 |
18 |
基地美的中央空调室内机 |
MDV-D140Q4 |
广东美的 |
2021.10 |
19 |
基地美的中央空调室内机 |
MDV-D125Q4 |
广东美的 |
2021.10 |
20 |
基地美的中央空调室内机 |
MDV-D100Q4 |
广东美的 |
2021.10 |
21 |
基地美的中央空调室内机 |
MDV-D80Q4 |
广东美的 |
2021.10 |
22 |
基地美的中央空调室内机 |
MDV-D56Q4 |
广东美的 |
2021.10 |
(五)付款方式
1.每季度末支付一次合同金额。
2.合同期内的国家政策变动、劳务用工等所有风险由中标单位自行承担,与采购人无关。
三、参与本项目报价比选服务单位及人员资格要求
1.供应商须在中华人民共和国境内注册,具备独立法人资格,能够独立承担民事责任,具有工商行政管理部门核发的有效营业执照;
2.供应商须遵守国家有关法律、法规、规章和中央及地方政府采购有关的规定,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.操作人员有制冷与空调作业的特种作业操作证。
4.本项目不接受联合体。
四、报价资料内容及报送要求
1.报价资料内容(包括但不限于):(1)报价清单;(2)营业执照复印件、企业资质、质量认证证明等复印件;(3)类似项目案例(提供合同复印关键页);(4)拟投入本项目的团队组成(项目负责人、设备操作人及安全员等团队);(5)服务方案;(7)安全管理措施;(8)供应商内部管理制度等其他材料。
上述材料复印件均须加盖单位公章。
2.报送方式
参加报价比选的供应商须将所有文件资料转换为PDF格式,以电子版方式报送(jzyhfzx@163.com)。纸质文件加盖单位公章,报送地址:北京市大兴区滨河街18号院北京交通运输职业学院行政楼408.
3.资料文件报送截止时间:2025年4月11日上午10:00前。
五、比选评审标准
序号 |
评审条款 |
分值 |
打分标准 |
1 |
投标报价 |
30分 |
报价最低者满分30分,最高者得20分,中间报价得25分(如超过3家投标,按分数比例上下浮动) |
2 |
企业资质及类似项目案例 |
10分 |
(1)提供营业执照复印件、中央空调维修安装从业资质、质量管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书、环境管理体系认证证书复印件,材料齐全得5,每缺一项扣1分; (2)每提供一个有效的类似业绩得1分,最高5分; (必须提供近三年与最终用户签订的合同首页、合同金额所在页、签字盖章页等证明材料,方可视为有效业绩)。 |
3 |
人员配备 |
10分 |
供应商针对采购目的的实际需求情况,提供人员配置方案, (1)团队配置合理有效,有项目经理、设备操作人员及安全员,各岗位职责明确,得8-10分; (2)团队配置较合理,有项目经理、设备操作人员及安全员,各岗位职责较明确,得4-7分; (3)有团队分工,项目经理、设备操作人员设备操作人员及安全员配置不全,岗位职责欠缺,得1-3分; (4)团队分工不合理,岗位配置不全,无岗位职责,得0分。 备注:专业技术岗位人员需提供上岗证复印件。 |
4 |
服务方案 |
30分 |
针对学校中央空调、新风系统及对联机系统的实际情况,制定有针对性的质量保证措施(含运行方案、巡检方案), (1)提出了有效的保障措施,能够利用和依托的资源丰富,得20-30分; (2)服务保障措施基本满足项目需求,能够利用和依托的资源有限,得10-19分; (3)服务保障措施基本满足项目需求,无有效资源依托,得1-9分; (4)服务保障措施难以满足项目需求,得 0 分。 |
5 |
安全施工方案 |
10分 |
供应商针对采购目的的实际需求情况,提供安全施工方案, (1)内容针对性强,全面、合理、完善得8-10分; (2)方案全面、合理、完善,有一定的针对性得4-7分; (3)方案不全面,合理性较差得1-3分; (4)未提供安全施工方案得0分。 |
6 |
管理制度 |
10分 |
评委根据响应人提供的保障服务质量的公司内部管理制度、项目负责人的管理职责、内部管理的职责分工、日常管理制度和考核办法等综合评判。 (1)合理、完整、明确、可行得8-10分; (2)合理可行一般、完整度一般、明确性一般得4-7分; (3)基本合理、可行、基本符合项目需求得1-4分; (4)较差或不满足基本要求得 0 分。 |
六、本邀请函由北京交通运输职业学院后勤管理处负责解释。
北京交通运输职业学院
2025年4月2日